Yojimbo- Arrumar organizando, para mais tarde consultar

• Nome:

  Yojimbo- Arrumar organizando, para mais tarde consultar

• Configuração base:
  

  Introdução

  Numa altura em que os computadores são cada vez mais utilizados como depósitos de informação, como bookmarks , PDFs e notas, surge a necessidade de organizar toda esta documentação. É aqui que entra o Yojimbo: uma simpática aplicação desenvolvida pela Bare Bones Software (39$) que permite organizar e categorizar PDFs, bookmarks, serial numbers e passwords, páginas web e também notas. Tornei-me fã deste programa recentemente; porém, familiarizei-me rapidamente com a sua interface intuitiva.

  Interface

  O Yojimbo organiza a sua informação por colecções ou por tag colections, organizando-as na sua sidebar. É também possível adicionar tags e labels aos itens, através do Inspector e da Toolbar, respectivamente. As tags são essenciais quando se tem uma library extensa, já que facilitam a pesquisa através da search box, enquanto que as labels são importantes para organizarmos diferentes tipos de informação (shopping, personal, etc). Para além disso, podem-se criar tag colections através do botão New da toolbar. Este tipo de pastas, semelhantes às smart folders do Finder, permitem organizar itens com características comuns, neste caso as tags. É natural que haja informação que queremos manter protegida. O Yojimbo facilita essa tarefa através da opção embutida para encriptar PDFs. Para utilizar esta função basta configurar a password do Yojimbo através das preferências
  
  e depois clicar no botão “Encrypt”, disponível no menu do item.

  
  1. Interface

  Adicionar Itens à Library do Yojimbo

  Os criadores do Yojimbo, fizeram com que fosse muito fácil de adicionar itens à lybrary do Yojimbo. Há, basicamente, 4 formas de o fazer:

  -Através do próprio programa, carregando no botão “New” da toolbar.

  
  2. Barra de Ferramentas

  -Através do painel Quick Input (pode ser invocado pressionando F8). Este painel é bastante poderoso, na medida em que podemos criar um item facilmente e atribuir-lhe tags.

  
  3. Etiquetagem de conteúdos

  -Através da drop dock, que se instala discretamente num dos cantos do ecrã. Na minha opinião esta é a melhor forma de adicionar items às colecções, porque não interfere directamente com o que estamos a fazer: simplesmente arrastamos um ficheiro para a dock e escolhemos em que a colecção a queremos colocar.

  
  4.Doca específica do Yojimbo para onde se deve arrastar o conteúdo

  -Transformar um documento que esteja noutra aplicação (ex: TextEdit) em PDF e salvá-lo para o Yojimbo, indo a File>Print>PDF> Save PDF to Yojimbo.

  Conclusão

  O Yojimbo é um programa extremamente fácil de usar, e funciona bastante bem para o uso que lhe dou: basicamente “atirar” toda a minha informação preciosa, que seja um bookmark de um site que achei interessante ou um Serial Number, para a lybrary. A drop dock, que pode ser colocada em qualquer parte do ecrã, não interfere no workflow do utilizador, tornando esta aplicação ideal para a realização de pesquisas. As tags, labels e flags contribuem para que a organização seja mais fácil de organizar e encontrar. A possibilidade de encriptar PDFs é também bastante útil para guardar informação sensível.
  
  Há poucos defeitos nesta aplicação, no entanto, aquele que salta mais à vista é a falta de suporte para outro tipo de ficheiros, como áudio, ou mesmo vídeo.
  

• Apresentado em:
• Retirado em:
• Aspectos Positivos:

  – Fácil e intuitivo,

• Aspectos Negativos:

  – Não funciona com outro tipo de ficheiros como audio vídeo, ou simples imagens.

• Modelo comparativo:

  Devonthink, Journler ou Voodoopad

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